1. Szczeciński
Bieg Nocny 2020
Szczecin, 21,
22, 23.09 2020,
Dystans: 5 km
REGULAMIN
BIEGU
I.
CEL
1. Promocja
aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej.
2. Aktywizacja
lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.
3. Upowszechnianie
biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.
II.
ORGANIZATOR
Żegluga
Szczecińska Turystyka i Wydarzenia Sp. z.o.o.
Ul. Wendy 8
70-655 Szczecin
III.
TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie
się w trzech turach w dniach 21, 22, 23 września 2020 r.;
2. Start Biegu 5km
o godzinie 22:00;
3. Start i meta
Biegu: Łasztownia, Nabrzeże Starówka Północna;
4. Biuro zawodów:
18.09
w godzinach 11-18 – Centrum Informacji Turystycznej, pl. Żołnierza Polskiego 20,
Szczecin (szklany pawilon na Alei Kwiatowej), oraz
21.09,
22.09, 23.09, w godzinach 20:30-22:00, Nabrzeże Starówka;
5. Organizator
zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów, o czym poinformuje uczestników
drogą mailową oraz w wydarzeniu 1. Szczeciński Bieg Nocny na Facebooku https://www.facebook.com/events/2517077605215618/, najpóźniej do
15.09.2020.
IV.
TRASA I POMIAR CZASU
1.
Trasa Biegu o długości ok. 5 km po bulwarach.
2.
Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów
jednorazowego użytku.
3.
Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem
elektronicznym.
4.
Limit czasu na pokonanie trasy Biegu wynosi 60 minut.
5.
Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany czterema
agrafkami z przodu koszulki. Brak numeru lub jego modyfikacja będą skutkowały
dyskwalifikacją.
V.
REJESTRACJA , ZAPISY, WARUNKI REZYGNACJI
1.
Limit miejsc w Biegu wynosi 750 uczestników, po 250 osób na turę. Organizator zastrzega sobie prawo do
zwiększenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów.
2.
Uczestnicy, którzy zarejestrowali się na pierwotny termin Biegu,
zostaną automatycznie przypisani do jednej tury biegu, tj. 21.09, 22.09 lub
23.09.2020 r., o czym zostaną poinformowani drogą smsową między 24-28.08.2020
r.
3.
Dla uczestników zarejestrowanych na pierwotny termin, Organizator
dopuszcza możliwość rezygnacji z udziału w imprezie, oraz zwrotu poniesionych
kosztów, ze względu na zmianę terminu. Aby dokonać rezygnacji należy wysłać
wiadomość elektroniczną na adres: kontakt@protiming24.pl w
NIEPRZEKRACZALNYM terminie do 31.08.2020. W wiadomości należy zawrzeć
nazwę wydarzenia oraz nazwisko uczestnika.
4.
Dodatkowe zapisy do Biegu będą przyjmowane od 01.09 do 20.09.2020
r. do godziny 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega
sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
5.
Formularz rejestracyjny oraz dodatkowe zapisy na stronie: www.protiming24.pl.
6.
Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji
elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz
uiszczenie opłaty startowej.
7.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty
startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
8.
Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.
9.
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza
rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony
niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec
którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego
Regulaminu.
VI.
OPŁATY
1. W ramach pierwotnej
opłaty startowej Organizator zapewnia Pakiet Startowy, zawierający:
×
numer startowy + chip do pomiaru czasu + 4 agrafki,
×
medal zaprojektowany dla Biegu,
×
koszulkę okolicznościową;
Opłata startowa
rejestracji dodatkowej:
40 zł – PAKIET BEZ KOSZULKI
2. Istnieje
możliwość przekazania Pakietu Startowego na innego uczestnika. W celu dokonania
zmiany, osoba przekazująca Pakiet Startowy musi wysłać wiadomość za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@protiming24.pl w nieprzekraczalnym terminie do 10.09.2020
r. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby
przekazującej pakiet jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet
musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl.
3. Wszelkie
reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób
indywidualny.
VII.
UCZESTNICTWO
1. W Biegu startują
uczestnicy, którzy w dniu 21 września 2020 r. mają ukończone 18 lat.
2. Od osób, które
ukończyły 13 roku życia, chcących uczestniczyć w Biegu, wymagana jest pisemna
zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach, którą należy dostarczyć do biura
zawodów najpóźniej w dniu startu.
3. Wzór zgody
rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Wszyscy
uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 18.09.2020.
w godzinach 11-18. W dniach 21-23.09.2020 jedynie osoby spoza
aglomeracji szczecińskiej mogą zostać zweryfikowane w godzinach 20:30-21:30 po
uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora. W celu uzyskania zgody należy wysłać maila
na adres: biegi@zstw.szczecin.pl najpóźniej 18.09.2020
r. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z
danymi podanymi przy rejestracji.
5. Warunkiem
dopuszczenia uczestnika do Biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie
w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego
zdrowia umożliwia mu udział w Biegu.
6. Uczestników
Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin oraz przepisy PZLA.
VIII.
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
1. Uczestnik w
momencie oczekiwania na start zobowiązany jest nosić maseczkę bądź inne
zakrycie ust i nosa.
2. W czasie biegu
uczestnicy nie muszą mieć na sobie maseczki.
3. Każdy
finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
4. Po odebraniu
medalu uczestnicy powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
IX.
KLASYFIKACJA
1.
Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów brutto.
2.
Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia PROtiming.
3.
Uczestnik, który nie ukończy Biegu w limicie czasu zobowiązany jest
do zejścia z trasy.
4.
Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów,
publikacją wyników rozstrzyga PROtiming.
5.
Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja w kategoriach: kobiety
i mężczyźni.
X.
KLAUZULA DANE OSOBOWE
1. Administratorem
danych osobowych uczestników Biegu jest Żegluga Szczecińska Turystyka
Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. T. Wendy
8.
2. Przetwarzaniu
podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.
3. Dane
uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz
w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
4. Odbiorcami
danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty,
którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące
przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych
umów powierzenia.
5. Organizator
przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data
urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres
zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu,
wizerunek.
6. Pozyskane dane
osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków
związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich
przetwarzanie.
7. Uczestnik ma
prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub
ograniczenia przetwarzania.
8. Przekazanie
danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek
uczestnictwa w Biegu.
9. Udział w Biegu
jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i
publikowanie wizerunku uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w
ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń
realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin.
XI.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1.
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2.
Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia
na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą
wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu
odpowiedzialności.
3.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i
zachowanie stosowne
do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
4.
Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji,
Straży Miejskiej
oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w
czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
5.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innego zdarzenia
uniemożliwiającego dalsze uczestnictwo w Biegu, uczestnik jest zobowiązany do
zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
6.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce
na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.
7.
Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy.
Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki, itp.
8.
Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce
w stanie nienaruszonym.
XII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje
Organizator.
2.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
3.
Kontakt do Organizatora:
koordynator
projektu: Katarzyna Stachów
mail: biegi@zstw.szczecin.pl
telefon: 504 743
362
Załącznik nr 1
Szczecin, dnia ………………….
Zgoda rodzica /
opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej
1. Szczeciński Bieg
Nocny 2020
Wyrażam zgodę na udział mojego
niepełnoletniego dziecka / podopiecznego:
Imię i
nazwisko: …………………………………………………
na udział w 1. Szczecińskim Biegu Nocnym 2020
odbywającym się w dniu …….09.2020 r. w
Szczecinie.
Dane rodzica/opiekuna prawnego:
Imię i nazwisko: ………………………………………………..
Telefon kontaktowy: …………………………………………..
·
Przyjmuję do wiadomości, że administratorem danych osobowych moich
i dziecka, dla którego jestem opiekunem prawnym jest Żegluga Szczecińska
Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul.
T. Wendy 8.
·
Oświadczam, że dane osobowe podane w zgłoszeniu są aktualne i
zgodne z prawdą.
·
Oświadczam, że poinformowano mnie o prawie wglądu do danych i
możliwości ich poprawiania, oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym
momencie. Udzielono mi informacji, że zawarte w niniejszej zgodzie dane będą
przetwarzane wyłącznie w celu identyfikacji uczestnika i osoby odbierającej
pakiet startowy. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest
dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Biegu.
·
Jako rodzic /opiekun prawny osoby niepełnoletniej, akceptuję
Regulamin Biegu Nocnego 2020.
·
Oświadczam, że nie ma przeciwskazań medycznych do udziału dziecka
w Biegu Nocnym 2020.
……………………………………………………………………………
data i czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego