Regulamin Kina na Leżakach 2024
1. Informacje ogólne:
1.1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach kulturalnych – seansach kina plenerowego pod nazwą „Kino na Leżakach”, organizowanych na terenie Gminy Miasto Szczecin (dalej: „Wydarzenie”) oraz zasady sanitarne, porządkowe i bezpieczeństwa.
1.2. Organizatorem Wydarzenia jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia sp. z o.o. (dalej: „Organizator”)
1.3. Seanse filmowe w ramach Wydarzenia odbędą się na terenie Gminy Miasto Szczecin w lokalizacjach, terminach i godzinach wskazanych w załączniku do Regulaminu.
1.4. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
2. Zasady udziału w Wydarzeniu:
2.1. Obszar Wydarzenia zostanie każdorazowo wskazany przez Organizatora.
2.2. Liczba miejsc siedzących jest ograniczona (ok 100 leżaków).
2.3. Organizator dopuszcza możliwość dostawienia własnych leżaków, koców i poduch przyniesionych przez Uczestników, których używać będą na własną odpowiedzialność.
2.4. W przypadku seansów odbywających się na terenie zamkniętego obiektu, obowiązuje Regulamin tego obiektu.
2.5. Dopuszcza się udział Uczestników z psami, o ile ich obecność nie będzie utrudniać odbioru innym uczestnikom – powyższe nie dotyczy obiektów zamkniętych na których obowiązuje Regulamin tego obiektu.
2.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wybór filmu niedostoswanego do kategorii wiekowej niepełnoletniego uczestnika
2.7. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku Uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w celach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz w celu promocji innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin.
2.8. Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia z wydarzenia Uczestników zachowujących się agresywnie, będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających oraz zachowujących się w sposób utrudniający obiór innym uczestnikom.
2.9. Organizator zastrzega sobie możliwość:
1) odwołania seansu ze względu na warunki atmosferyczne oraz z innej niezależnej od Organizatora przyczyny
2) zmiany miejsca i czasu seansu.
O powyższych przypadkach Organizator niezwłocznie informuję uczestników w dedykowanym wydarzeniu na portalu facebook.com.
3. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I OCHRONA WIZERUNKU PODCZAS KINA NA LEŻAKACH 2024:
3.1. Organizator utrwala na nośnikach elektronicznych, optycznych lub papierowych przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji, reklamy Wydarzenia.
3.2. Wizerunek osób przebywających na terenie Wydarzenia może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na w/w działania. Wizerunek może być również utrwalony i rozpowszechniony przez innych uczestników Wydarzenia, za których Organizator nie może ponosić odpowiedzialności. W przypadku nie wyrażenia zgody nie należy przebywać na terenie objętym Wydarzeniem.
3.3. W przypadku utrwalania i chęci rozpowszechniana wizerunku konkretnej osoby lub kilku konkretnych osób, zbierana będzie dla realizacji tego celu oddzielna zgoda.
3.4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz na przetwarzanie wizerunku, a także na dalsze ich udostępnianie np. do prasy lub mediom społecznościowym lub sponsorom jest całkowicie dobrowolne.
3.5. Każdy uczestnik Wydarzenia przyjmuje do wiadomości, że ma prawo przeglądać, poprawiać, zmieniać lub żądać usunięcia swoich danych osobowych, kierując swoje żądanie do siedziby Organizatora, z zastrzeżeniem, że nie ma możliwości odwołania zgody wstecznie i jeżeli dane szczególnie wizerunkowe zostały przekazane np. prasie, to po odwołaniu zgody nie zostaną przekazane drugi raz, ale wcześniej udzielona zgoda obowiązuje.
3.6. Organizator Wydarzenia nie odpowiada za rozpowszechnianie wizerunku dokonywane przez innych uczestników Wydarzenia bez zgody właścicieli wizerunku, jednakże w ramach niniejszego Regulaminu wzywa do powstrzymania się od utrwalania wizerunku konkretnym obcym osobom bez ich zgody, a szczególnie na ich udostępnianie w Internecie.
Dane osobowe Uczestnika są przetwarzane zgodnie:
- z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), zwanego dalej RODO,
- z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019r. poz. 1781),
- z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczna (Dz.U. z 2020r. poz. 344),
- z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 poz. 2509).
Administratorem danych osobowych jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o.,
ul. Wendy 8, 70-655 Szczecin;
Adres poczty elektronicznej Administratora: sekretariat@zstw.szczecin.pl
1. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@zstw.szczecin.pl
2. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, ze zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikacje osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągniecia celu przetwarzania.
3. Dane osobowe – wizerunek Uczestników zbierany jest przez Administratora na podstawie Regulaminu Kina na leżakach 2024 oraz przepisów RODO.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest:
1) uprzednia zgoda Uczestnika (art. 6 ust.1 lit. a RODO),
2) niezbędność do podjęcia działań na żądanie Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
3) konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
4) niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez
administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5) art. 81 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 poz. 2509)
5. Dane Uczestnika nie będą przekazywane do osób trzecich.
6. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
7. Administrator zapewnia Uczestnikom prawo dostępu do ich danych, prawo sprostowania, zadania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Uczestnik może także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania Jego danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody, Uczestnikowi przysługuje prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informujemy, ze nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
4. Postanowienia końcowe
4.1. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
4.2. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać zapisów Regulaminu i stosować się do poleceń Organizatora oraz jego pracowników.
4.3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa.
4.4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.