Regulamin

Cykl biegów: Biegowe Bulwarove

Szczecin 27.06.2020,

Dystans: ok. 5 km

REGULAMIN BIEGU


I. CEL

1. Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej.

2. Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.

3. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.

4. Promocja bulwarów jako miejsca aktywnego wypoczynku.

II. ORGANIZATOR

Żegluga Szczecińska Turystyka i Wydarzenia Sp. z.o.o.

Ul. Wendy 8

70-655 Szczecin

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Bieg odbędzie się w terminie 27.06.2020 r.

2. Bieg odbędzie się w dwóch turach, po 150 osób każda.

3. Start Bieg 5km o godzinie 9:00 oraz 12:00.

4. Start i meta Biegu: Nabrzeże Starówka.

5. Biuro zawodów - namiot na pl. Orła Białego - czynne: 26.06. w godzinach 12-20

oraz 27.06, w godzinach 8-9 oraz 11-12 na terenie imprezy na Nabrzeżu Starówka.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów o czym poinformuje uczestników drogą mailową, na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz w wydarzeniu Biegowe Bulwarove na Facebooku.

IV. TRASA I POMIAR CZASU

1. Trasa Biegu o długości ok 5 km prowadzi bulwarami szczecińskimi.

2. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów jednorazowego użytku.

3. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznym.

4. Limit czasu na pokonanie trasy Biegu wynosi 60 minut.

5. Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu koszulki. Brak numeru lub jego modyfikacja będą skutkowały dyskwalifikacją.

V. REJESTRACJA I ZAPISY

1. Limit miejsc w Biegu wynosi 300 uczestników, limit na każdą turę Biegu wynosi 150 uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów.

2. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl

3. Uczestnik ma możliwość wyboru godziny startu, w miarę dostępnego limitu miejsc na daną godzinę.

4. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej.

5. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

6. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.

7. Zapisy do Biegów będą przyjmowane do dnia 25.06.2020 do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.

VI. OPŁATY

1. Opłata startowa - 35 zł

W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia Pakiet Startowy, zawierający:

× numer startowy + chip do pomiaru czasu + 4 agrafki,

× medal zaprojektowany dla Biegu,

oraz obecność profesjonalnego fotografa na trasie Biegu.

2. Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika lub nieukończenia przez niego Biegu. Istnieje możliwość przekazania Pakietu Startowego na innego Uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca Pakiet Startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@protiming24.pl w nieprzekraczalnym terminie do 17.06 2020. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl.

3. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.

VII. UCZESTNICTWO

1. W Biegu startują uczestnicy, którzy w dniu 27 czerwca 2020 r. mają ukończone 18 lat.

2. Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 26.06.2020
w godzinach 12-20.

Jedynie osoby spoza aglomeracji szczecińskiej mogą zostać zweryfikowane na miejscu i w dniu imprezy w godzinach 8-9 lub 11-12, po uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora. W celu uzyskania zgody należy wysłać maila na adres: biegi@zstw.szczecin.pl najpóźniej do dnia 22.06.2020.

Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.

3. Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegu.

4. Uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin oraz przepisy PZLA.

VIII. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY

1. Uczestnik w momencie oczekiwania na start zobowiązany jest nosić maseczkę bądź inne zakrycie ust i nosa

2. W czasie biegu uczestnicy nie muszą mieć na sobie maseczki.

3. Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety. Medale będą zapakowane indywidualnie w foliowe woreczki.

4. Przewiduje się ceremonię nagradzania zwycięzców, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa.

5. Po odebraniu medalu uczestnicy powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.

IX. KLASYFIKACJA I NAGRODY

1. Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów brutto.

2. Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia PROtiming.

3. Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów, publikacją wyników rozstrzyga PROtiming.

4. Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja w kategoriach: kobiety i mężczyźni.

X. KLAUZULA DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. T. Wendy 8.

2. Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.

3. Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.

4. Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.

5. Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.

6. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.

7. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

8. Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.

9. Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku Uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin.

XI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.

2. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne
do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.

4. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej
oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.

5. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.

7. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp.

8. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.

3. Kontakt do Organizatora:

koordynator projektu: Katarzyna Stachów

mail: biegi@zstw.szczecin.pl

telefon: 504 743 362

Nasza strona wykorzystuje ciasteczka (cookies). Jeśli zgadzasz się na ich wykorzystywanie klinij przycisk.

Zgadzam się