ACCREDI - REJESTRACJA UCZESTNIKÓW
Accredi to autorski system wspomagający proces akredytacji uczestników wydarzeń takich jak konferencje, targi, imprezy sportowe, zawody i kongresy. Z naszym systemem tabelki excelowe odejdą w zapomnienie, a skomplikowany i czasochłonny proces rejestracji stanie się łatwy i efektywny.
JAK DZIAŁA ACCREDI?
ZBIERANIE DANYCH
- Otrzymujesz od nas link, który przekazujesz zaproszonym gościom. Twoi goście samodzielnie wprowadzają dane rejestracyjne on-line
lub - Wprowadzimy dane gości za Ciebie na podstawie arkusza Excel.
ZARZĄDZANIE DANYMI
Możesz dowolnie moderować listę uczestników. Pomożemy Ci w określeniu kategorii gości i stref dostępu.
RESZTĘ ZROBIMY ZA CIEBIE
GRAFIKA I WYDRUK
- Przygotujemy warstwę graficzną identyfikatorów w oparciu o grafikę wydarzenia.
- Wydrukujemy i zalaminujemy.
- Dołączymy smycze i przygotujemy identyfikatory do wydania.
RECEPCJA
- Zorganizujemy recepcję na miejscu wydarzenia.
- Obsłużymy Twoich gości w trakcie trwania wydarzenia.
- Sprawnie i szybko zakredytujemy tych, którym nie udało się wcześniej zarejestrować.
PIERWSZE WRAŻENIE JEST NAJWAŻNIEJSZE
- Zajmiemy się dystrybucją pakietów powitalnych dla gości, pakietów prasowych, gadżetów i materiałów konferencyjnych.
- Dzięki systemowi kontroli wydawanych pakietów możesz być pewny, że nikt nie zostanie pominięty.
DZIĘKI SYSTEMOWI ACCREDI:
- odciążysz swoich pracowników z czasochłonnego procesu rejestracji
- skrócisz czas organizacji przedsięwzięcia
- uzyskasz stałą kontrolę nad procesem rejestracji i sprawdzisz frekwencję
- unikniesz nieporządanych gości na wydarzeniu
- zmniejszysz koszty organizacji przedsięwzięcia
- uzyskasz dostęp do danych przez cały czas, z każdego miejsca z dostępem do Internetu
- zapewnisz swoim gościom profesjonalną obsługę od samego początku
DLA KOGO?
- organizatorzy seminariów, konferencji, sympozjów
- organizatorzy wydarzeń sportowych, koncertów
- organizatorzy imprez plenerowych
- instytucje naukowe
- organizatorzy targów
- firmy szkoleniowe
- jednostki administracji samorządowej
- organizatorzy spotkań integracyjnych i branżowych
FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU:
- moduł rejestracji on-line
- rejestracja na wydarzenia bezpłatne i płatne
- import adresów e-mail z arkusza Excel
- zamieszczenie zdjęcia uczestnika na identyfikatorze
- obsługa i kontrola stref dostępu
- drukowanie identyfikatorów
- raporty o ilości rejestracji oraz ilości wydruków identyfikatorów
- generowanie formularzy akredytacyjnych z limitem rejestracji